Datenschutzrichtlinie 

Diese Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden die „Datenschutzerklärung“)

soll Besuchern und Benutzern („Sie“) der Website www.egnatia.ch sowie aller anderen Websites von Egnatia mit .cn, .org, Domainnamen-Suffixe (nachfolgend gemeinsam die „Website“) mit Informationen betreffend die Egnatia GmbH, eine Schweizer Gesellschaft mit Sitz in Flurstrasse.30, 8048, Zürich, Schweiz, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Zürich unter der Nummer CHE-255.295.082 (nachfolgend „EGNATIA“ oder „wir/uns“) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „personenbezogene Daten“ oder „Daten“) und über Ihre diesbezüglichen Rechte.

EGNATIA legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und achtet mit größter Sorgfalt darauf.

Hinweis: EGNATIA kann die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie ändern, insbesondere wenn eine neue Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt. Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie mit den Änderungen einverstanden sind. Sie werden über diese Änderungen entweder durch einen speziellen Hinweis auf unserer Website oder durch eine Benachrichtigung per E-Mail benachrichtigt.

1. Was sind „personenbezogene Daten“?
   
   Personenbezogene Daten sind alle Informationen oder Informationen, die Sie entweder direkt (z. B. Ihr Name, Nachname, E-Mail, Wohnadresse usw.) oder indirekt (z. B. durch pseudonymisierte Daten wie eine eindeutige ID-Nummer usw.) identifizieren könnten. Es kann auch eindeutige Kennungen wie die IP-Adresse Ihres Computers enthalten.
   
   
2. Wer sind die Datenverantwortlichen für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?
   
   Ein Datenverantwortlicher ist eine Stelle, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festlegt und Ihnen gegenüber für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich ist.

In Bezug auf das Website-Management und die institutionelle Kommunikation fungiert EGNATIA als Datenverantwortlicher. EGNATIA hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der Ihr persönlicher Ansprechpartner ist und wie folgt erreicht werden kann:

• über das folgende Kontaktformular: www.egnatia.ch/contact
• per Post an folgende Adresse: EGNATIA – admin@egnatia.ch

As regards the management of your Data for recruitment purposes, EGNATIA will act as data controller for the processing of applications related to its own job offers (i.e., offers related to EGNATIA GmbH).

Finally, EGNATIA may also, as data controller, process users Personal Data for the management of the private user account, including the portfolio access dedicated to registered users. This processing is subject to the user account privacy policy.

3. Warum und wie verwenden wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten?

3.1 Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

 Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

• direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Website und unsere Dienste nutzen (Ausfüllen verschiedener Formulare auf der Website, direkte Kommunikation mit uns über unsere institutionellen Abteilungen usw.);

• automatisch, wenn Sie auf die Website zugreifen oder diese nutzen (technische Details, IP-Adresse, Browsing-Informationen usw.)

3.2 Welche Daten erheben wir?

EGNATIA erhebt verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

Personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie direkt bei der Nutzung unserer Website angeben.

Dies ist insbesondere der Fall, wenn Sie:

• mit uns über die Kontaktformulare interagieren,
• sich registrieren, um unsere Newsletter oder institutionelle Dokumentation zu erhalten,
• sich auf Stellenangebote bewerben.

Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben, gehören:

• Identifikations- und Kontaktinformationen: z. B. Nachname, Vorname, Postanschrift, Kontaktdaten, die erforderlich sind, um Sie zu identifizieren, wenn Sie mit uns interagieren.
• Bewerbungsdaten: z.B. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufserfahrung und alle Angaben, die Sie mit Ihrer Bewerbung und/oder Ihrem Lebenslauf machen: Foto, Fähigkeiten, Bildungsstand, gesprochene Sprachen, Gehaltsvorstellung, Wohnadresse, Hobbies, Familienstand etc. Diese Daten erheben und speichern wir nur im Zusammenhang mit der Verwaltung unserer eigenen Stellenangebote und verwenden sie nicht für andere Zwecke, auch nicht für kommerzielle Zwecke.

Personenbezogene Daten, die wir automatisch erheben

 Wir erheben automatisch bestimmte Daten über Sie, wenn Sie auf die Website zugreifen oder diese nutzen, insbesondere:

• Technische Informationen: Wir erfassen Informationen über das Gerät, mit dem Sie sich anmelden, sowie über Ihre Nutzung der Website (z. B. Betriebssystem, verwendeter Browsertyp, ob ein Proxy verwendet wird, Standort des Geräts abgeleitet von Ihrer IP). Adresse, die Ihren Computer identifiziert, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten und den Link, der es Ihnen ermöglicht hat, auf unsere Website zuzugreifen)

• Browsing-Informationen: Wir verwenden Tracking-Technologien, um Daten über Sie zu sammeln, wenn Sie unsere Website nutzen.

3.3 Aus welchen Rechtsgründen und zu welchen Zwecken verwenden wir die von uns erhobenen Daten? 

In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erheben wir personenbezogene Daten nur, wenn wir dafür eine Rechtsgrundlage haben.

Personenbezogene Daten werden entweder erhoben:

(i) basierend auf Ihrer Zustimmung,

(ii) in unserem berechtigten Interesse oder

(iii) um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

(i) Wir erheben personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung für die folgenden Zwecke:

• um Ihre Anfragen und Anfragen zu bearbeiten: Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zuzusenden,
• um Ihnen Newsletter zuzusenden,
• um Ihre Bewerbungen auf EGNATIA-Stellenangebote zu verwalten.

(ii) Wir erheben personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses für die folgenden Zwecke:

• zur Verteidigung unserer Interessen im Falle eines Streits oder Gerichtsverfahrens,
• um die Cybersicherheit der Website zu verwalten,
• um betrügerische Handlungen zu verhindern, um die Sicherheit unserer Vermögenswerte und Inhalte zu gewährleisten.

(iii) Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch speichern, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder um unsere gesetzlichen Rechte zu verteidigen.

3.4 Wer hat Zugriff auf Ihre Daten? 

3.4.1 Erreichbarkeit innerhalb von EGNATIA

Ihre Daten werden von EGNATIA zu den oben beschriebenen Zwecken verarbeitet und sind nur den Mitarbeitern von EGNATIA zugänglich, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

In diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten von den folgenden Abteilungen von EGNATIA verarbeitet:

• Die Abteilung für institutionelle Kommunikation und die Abteilung für Finanzkommunikation von EGNATIA für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anfragen sowie für den Versand von Newslettern.

• Die Personalabteilung von EGNATIA verwaltet Ihre Bewerbungen auf EGNATIA-Stellenangebote.

• Die Sicherheitsabteilung von EGNATIA zur Verwaltung der Cybersicherheit der Website.

• Die Betrugs- und Rechtsabteilungen von EGNATIA, um betrügerische Handlungen oder eventuelle Rechtsansprüche zu verwalten.

3.4.2 Zugänglichkeit durch Dritte

Bestimmte Dritte haben möglicherweise Zugriff auf Ihre Daten, insbesondere:

(i) unsere Subunternehmer und Dienstleister, die aus technischen und logistischen Gründen handeln (Speditionen, Website-Hosting, Sicherheits- und Wartungsanbieter, Betrugsmanagement-Dienstleister, technische Dienstleister, die für den Versand von E-Mails und Newslettern verantwortlich sind, Anti-Spam- und Anti-Bot-Dienste, Personalvermittlungsagenturen, die uns bei der Verwaltung unserer Bewerberdatenbanken beraten und bei der Auswahl von Profilen in solchen Datenbanken helfen usw.);

(ii) andere mit unserer EGANTIA-Gruppe verbundene Unternehmen zu Einstellungszwecken: Wenn Sie sich auf das Stellenangebot einer verbundenen EGNATIA-Gruppe bewerben, erhebt und verarbeitet diese verbundene Unternehmen Ihre Daten als unabhängiger Datenverantwortlicher. In diesem Fall werden Ihre Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie dieses verbundenen Unternehmens verarbeitet, die Sie erhalten, indem Sie sich direkt an ihn wenden. Ebenso müssen die Rechte, die Sie gemäß den Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten genießen, direkt gegen sie durchgesetzt werden;

(iii) Behörden, Gerichte oder sonstige Dritte, wenn die Offenlegung durch Gesetze, Vorschriften oder eine gerichtliche Entscheidung erforderlich ist oder wenn eine solche Offenlegung zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist.

3.5 Werden personenbezogene Daten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt?

Ihre Daten werden in der Schweiz von EGNATIA verarbeitet. Wir können uns jedoch auf bestimmte Dienstleister verlassen, die ihren Sitz im Ausland haben oder die selbst auf Auftrags Verarbeiter im Ausland angewiesen sind, auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der SCHWEIZ (CH) in Ländern, in denen die Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten von den geltenden abweichen im EWR & CH.

3.6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich ist und werden in jedem Fall nach Ablauf dieser Frist vernichtet.

Weitere Informationen zu diesen Zeiträumen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Jegliche Übertragung Ihrer Daten außerhalb des EWR erfolgt mit geeigneten Sicherheitsvorkehrungen, die den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten entsprechen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der geltenden Sicherheitsvorkehrungen zur Verfügung.